当事務所は、個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」とします。)その他の関係法令に従い、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「プライバシーポリシー」とします。)を定め、適切にこれを取り扱います。
第1 個人情報の収集・取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、利用目的の明示等適法かつ適正な手段により収集または取得します。
第2 個人情報の利用目的
当事務所は、訴訟その他の裁判・裁判外手続きの遂行、契約書その他の書面のドラフト、その他の法律事務の提供その他の活動、弁護士または従業員等の採用および弁護士または従業員等の執務および勤務管理に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
1 当事務所による法律事務の提供その他の活動
- 案件の処理および案件処理に付随する連絡(請求書その他の書類の送付を含む。)並びにこれらを通じた司法修習生その他の研修生の研修、指導等の実施
- 当事務所の案内、挨拶状等の送付、その他当事務所の行う法律事務に関連する情報提供
- 当事務所が所属する各種団体の活動に必要な事務処理
- 各種お問い合わせ等への対応
- その他、当事務所の執務、研究その他の活動の適切かつ円滑な遂行
2 弁護士または従業員等の採用
- 事務所訪問の受入れ、採用に関する事務連絡、選考手続きの遂行および採否の決定
- 採用後の人事労務管理および教育
第3 個人情報の目的外利用
当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合または別途利用目的を通知または公表している場合を除き、あらかじめ本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。
第4 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。
第5 第三者への委託
当事務所は、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
第6 個人情報の安全管理措置の実施
当事務所は、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行ないます。
第7 個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加または削除、利用停止などの求めがあった場合には、ご請求頂いた方が本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。詳しくは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
第8 お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、当事務所代表弁護士(弓田:電話03-6457-4671)とします。当事務所は、当事務所の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合には、合理的な期間、妥当な範囲でこれに対応します。
第9 苦情の処理
当事務所は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
第10 プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。